Gegevensbescherming & Privacy bij Stars on Stage
Sinds 25 mei 2018 is de nieuwe wetgeving op de gegevensbescherming (GDPR) van kracht. Stars on Stage streeft ernaar de hoogst mogelijke kwaliteit van dienstverlening te bieden. Om deze kwaliteit te kunnen verzekeren, moeten wij bepaalde informatie over je kunnen verzamelen. Graag sommen we op welke privacy gerelateerde gegevens we van jullie hebben/bewaren en waarom.
Welke persoonsgegevens worden bewaard?
We verzamelen de persoonsgegevens die je tijdens de inschrijving voor een stage, wachtlijst of workshop van Stars on Stage invult. Deze inschrijving gebeurt online of in geval van een samenwerking met een derde partij, op de locatie zelf. Dit zijn voornamelijk: Naam, Voornaam, Adres, Email, Telefoonnummer, Geboortejaar, Geslacht, Ervaring zang en/of dans, Broer/Zus, Naam vriend(in) voor indeling van de groepen, Medische informatie, Voorkeur pakket. Bij de inschrijving voor de wachtlijst worden een beperkt aantal gegevens gevraagd.
Voor welke doeleinden worden deze persoonsgegevens gebruikt?
Dankzij deze gegevens kunnen we je steeds informeren met praktische informatie over de stage, waarborgen we een goede opvolging tijdens de stage en gebruiken we deze voor verdere informatie na afloop van de stage. Dankzij deze gegevens kunnen we je ook op de hoogte houden van toekomstige stages en zijn we overtuigd dat we op deze manier onze leden een voordeel kunnen geven tov niet-leden. Dit alles is onder de vorm van dienstverlening voor onze leden.
Gevoelige informatie
Tijdens de inschrijving vragen wij naar de medische toestand van de deelnemer/deelneemster. Het is belangrijk voor ons om op voorhand op de hoogte te zijn voor een goede opvolging tijdens de stage zelf. Indien men dit wenst, kan dit ook mondeling (via telefoon) of schriftelijk (per mail) worden doorgegeven.
In welke gevallen en met wie worden gegevens gedeeld?
De gegevens ingevuld tijdens de inschrijving worden gedeeld met monitoren en lesgevers voor de voorbereiding van en opvolging tijdens de stage.
Daarnaast werkt Stars on Stage voor een aantal stages samen met andere organisaties (eg. Dansscholen). De gegevens worden eveneens gedeeld met deze organisaties voor de voorbereiding van en opvolging tijdens de stage.
Hoe lang worden mijn persoonsgegevens bewaard?
Je gegevens worden permanent bewaard of tot zolang je dit wenst. Indien je zou beslissen om je gegevens te laten verwijderen, weet dan dat we geen verdere opvolging kunnen doen. Vb. invullen van fiscale attesten, papieren van de mutualiteit, etc.
Hoe kan ik mijn persoonlijke data laten verwijderen?
Je kan steeds je persoonlijke gegevens opvragen of laten verwijderen door een mail te sturen naar risingstarsonstage@gmail.com. Op eender welk moment kan je beslissen om je gegevens niet langer te delen en deze te verwijderen. We zullen deze wens dan ook respecteren.
Daarnaast worden al onze mails voorzien met een link voor een uitschrijving van toekomstige emails.
Video- en fotomateriaal
Tijdens de stages worden filmpjes en foto’s gemaakt. Dit tijdens de workshops, sfeerbeelden van de vrije momenten en het toonmoment. Deze beelden worden gebruikt op de volgende plaatsen: Instagram Stars on Stage, Website Stars on Stage, Facebookpagina Stars on Stage (voornamelijk de besloten groep, ook een aantal op de publieke pagina), Flyers en het Youtube-kanaal van Stars on Stage. Bij een samenwerking met andere organisaties hebben zij het recht om onze foto’s te gebruiken. Stars on Stage is niet verantwoordelijk indien foto-en videobeelden door deelnemers worden verdeeld zonder medeweten van de organisatie zelf. Stars on Stage vraagt steeds om een link te vermelden naar de organisatie. Indien gewenst, kan aan de organisatie gevraagd worden om geen foto’s te maken van de deelnemer/deelneemster. Dit kan op schriftelijke aanvraag per mail. Wij zullen dan vermijden om foto’s te posten met het aangezicht van de deelnemer op.
Contactgegevens
Email: info@starsonstage.be
Telefoon: 0478/76 62 83